Dla hurtowni i dostawców: grupa zakupowa stolarni w przygotowaniu

Praxonia sp. z o.o. z Gdańska przygotowuje grupę zakupową stolarni, które robią meble na wymiar, i szuka hurtowni partnerskiej do pilotażu w jednym regionie. Stolarnie z grupy będą mogły kupować u hurtowni bezpośrednio, a zamówienia rozkroju wysyłać w jednym, stałym pliku CSV. Pilotaż planujemy na 2027 rok.

Kto organizuje grupę

Grupę organizuje Praxonia sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku. Tworzymy oprogramowanie dla stolarni: wycenę, listy formatek i zamówienia rozkroju. Ta sama spółka prowadzi stronę meblewymiarowe.pl i przygotowuje sieć niezależnych stolarni, w której wspólne zakupy materiałów będą jedną z usług. Pełne dane spółki, z numerami KRS, NIP i REGON, są w stopce strony.

Jak ma działać współpraca

• Zakupy bezpośrednio u hurtowni. Stolarnie z grupy kupują na fakturach hurtowni i na jej warunkach płatności. Praxonia nie kupuje ani nie odsprzedaje materiałów.
• Bez obowiązku zakupów. Stolarnie z grupy nie muszą kupować u hurtowni partnerskiej. Warunki grupy są dla nich możliwością.
• Wyłączność najwyżej na 12 miesięcy w jednym regionie. Możemy ją rozważyć, jeśli hurtownia partnerska jej oczekuje. Oznacza tylko tyle, że w tym regionie nie będziemy mieć drugiej hurtowni partnerskiej. Nie zobowiązuje stolarni z grupy do zakupów i nie ogranicza sprzedaży hurtowni innym klientom.
• Jeden format zamówień. Stolarnia z grupy, która zamawia rozkrój, wysyła zamówienie w tym samym pliku, który przygotowuje narzędzie.
• Wynagrodzenie organizatora. Za organizację grupy Praxonia chce uzgodnić z hurtownią partnerską wynagrodzenie: bonus od obrotu stolarni z grupy albo opłatę za usługę. Formę ustalimy w umowie, a stolarnie z grupy poznają ją, zanim przystąpią do grupy.

Co dostaje hurtownia

Hurtownie przyjmują dziś zamówienia rozkroju w różnych formularzach, dlatego proponujemy jeden stały plik dla całej grupy. Jeden wiersz to jedna formatka. Plik ma kodowanie UTF-8, kolumny rozdziela średnik, wymiary są w milimetrach, a cen w nim nie ma.

Pobierz wzór pliku (CSV, 16 formatek z przykładowej kuchni)

Plik podaje wymiar gotowy, tak jak formatkę zamawia stolarz. Jeśli hurtownia partnerska woli wymiar do cięcia albo inny układ kolumn, dopasujemy eksport. Narzędzie zapisuje już listy formatek także w plikach dla programów i serwisów do rozkroju, według opisów i wzorów publikowanych przez ich twórców. Ich import w samych programach i serwisach sprawdzimy z pierwszymi stolarniami.

Rdzeń narzędzia, który już działa

Pliku nikt nie przepisuje ręcznie. Liczy go rdzeń oprogramowania, który już działa: z karty zlecenia, czyli opisu szafek, płyt i obrzeży, wylicza listę formatek, a z niej pliki dla hurtowni i programów do rozkroju. Aplikację dla stolarni dopiero budujemy, więc dziś rdzeń uruchamia się w terminalu. Zrzuty pokazują go na przykładowej kuchni, bez cen. Polecenia i wyniki są na nich co do znaku takie jak przy prawdziwym uruchomieniu rdzenia, a samo okno terminala rysuje nasz skrypt.

Czego szukamy

Do pilotażu szukamy jednej hurtowni partnerskiej z rozkrojem i oklejaniem w regionie, który wskaże badanie wśród stolarni. Bierzemy pod uwagę okolice Krakowa, Trójmiasto i Warszawę. Chcemy poznać:

• warunki zakupu dla stolarni z grupy: rabat albo cenę grupy, termin płatności i dostawy;
• zasady pierwszeństwa w kolejce rozkroju za zamówienia w stałym pliku CSV;
• cennik w pliku, który wczyta narzędzie.

Od dystrybutorów okuć potrzebujemy danych technicznych i cenników w pliku, a od wytwórców płyt danych produktów, żeby stolarnie z grupy mogły wybierać okucia, dekory i płyty w narzędziu do projektowania i wyceny.

Na jakim etapie jesteśmy

Grupa jest w przygotowaniu i nie ma jeszcze żadnej stolarni z umową. Przygotowujemy badanie wśród stolarni: zapytamy, jak pracują i jak kupują materiały. Na jego podstawie wybierzemy region i hurtownię partnerską, a pilotaż z hurtownią i stolarniami planujemy na 2027 rok. Liczbę stolarni w pilotażu ustalimy na podstawie badania.

Zasady

• Warunki hurtowni są poufne. Warunków jednej hurtowni nie przekazujemy innym dostawcom.
• Dane stolarni są poufne. Żeby hurtownia albo inny dostawca partnerski mógł stosować warunki grupy, dostanie od nas nazwy i numery NIP stolarni, które chcą u niego kupować na tych warunkach. Innych danych pojedynczych stolarni, na przykład o ich zakupach u innych dostawców, cenach i klientach, nie przekazujemy żadnemu dostawcy.
• Ceny ustalają stolarnie. Każda stolarnia z grupy sama ustala ceny dla swoich klientów, a narzędzie nie podpowiada cen.
• Odmowa kończy kontakt. Firmie, która odpowie, że współpraca jej nie interesuje, nie wysyłamy kolejnych zapytań. Jeśli zmieni zdanie, może napisać do nas sama.

Kontakt

Hurtownie, dystrybutorów okuć i wytwórców płyt zapraszamy do rozmowy o pilotażu: zakupy@meblewymiarowe.pl. Firma, która woli rozmowę telefoniczną, może w wiadomości wskazać osobę i termin.

Ta strona opisuje planowany model współpracy i nie jest ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Warunki współpracy ustalimy w umowie z dostawcą partnerskim.